부산광역시자원봉사센터에서는 「제27회 IAVE 2024 부산세계자원봉사대회」 개최와 관련하여 부스 참여기관을 모집하오니, 많은 관심과 참여 바랍니다.

 1. 모집사항

○ 공 고 명 : 「제27회 IAVE 2024 부산세계자원봉사대회 부스 참여 기관 모집」 수정 공고

○ 운영기간 : 2024. 10. 22.(화) ~ 24.(목) / 3일간 10:00 ~ 16:00

    - 설 치 : 2024. 10. 21.(월) ~ 22.(화)

    - 철 거 : 2024. 10. 24.(목)

○ 운영장소 : BPEX 내 이벤트홀, 컨퍼런스홀 복도

○ 모집대상

    - 자원봉사활동을 추진하는 기관

    - 사회공헌사업을 추진하는 기업체

    - 공익 목적으로 활동하고 있는 비영리기관 및 비영리단체

○ 운영주제 : 인류의 힘, 자원봉사를 통해 만들어가는 지속가능한 미래

○ 운영내용 : 참가기관 소개, 자원봉사 또는 사회공헌 등 공익활동 전시·체험

○ 운영규모 : 20부스 / 20개사

○ 부스크기 : 3m×3m×3m(H)

○ 지원사항

    - 기본부스(3m×3m) 1동, 테이블 1개, 의자 2개, 전기 콘센트(2구) 1개

    - 현수막, 1명 등록비 면제(컨퍼런스 및 연회 참석 가능, 비숙박)

    - 1명 입장권 제공(컨퍼런스 및 연회 참석 불가, 비숙박), 주차 1대

○ 참 가 비 : 2,000천원 ~ 5,000천원  ※ 위치에 따라 상이

2. 신청안내

○ 신청기간 : 2024. 4. 1.(월) ~ 7. 31.(수)

○ 신청방법 : 사무국 이메일 접수(wvc2024busan@gmail.com)

○ 제출서류 : 부스 신청서 ※ 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

    - 메일제목 “부스신청_신청기관명” 기재 (예 부스신청_부산광역시자원봉사센터)

3. 선정 및 결과안내

○ 선 정 : 20개  ※ 행사 운영의 효율성을 고려하여 자체선정 및 위치 배정

○ 결과안내 : 8월 말, 홈페이지 게시 및 선정기관 개별 안내

○ 참 가 비 : 2,000천원 ~ 5,000천원(입금처 및 납부기간, 방법 별도 안내)

4. 기 타

○ 참여기관은 부산세계자원봉사대회에 참가하는 전시품목에 대한 지적재산권을 소유하고 있어야함

○ 전시품목에 대한 분쟁이 발생하는 경우 모든 책임은 참여기관에게 있음

○ 효율적인 전시장 운영을 위해 부스 배치는 사무국에서 일괄 배정함

○ 기본 지원사항 외 비품은 별도 비용 발생됨

○ 부스 참가와 프로그램 참가는 별도임으로 프로그램(기조강연, 세미나, 오만찬, 투어 등) 참여를 원할 경우 인원별 참가 등록을 하여야 함

○ 참가신청 후 참가를 취소할 경우 즉시 문서 등으로 해당 사유를 통보하여야 함

○ 문 의 : 부산세계자원봉사대회 사무국

    - Tel. 070-5221-0014 ┃ E-mail. wvc2024busan@gmail.com